Список задач

Для удобства работы с механизмом Задач предназначена обработка «Список задач», она предоставляет пользователю ряд сервисных возможностей по поиску и отслеживанию состояния задач, требующих выполнения или контроля. В ней можно просмотреть ранее выполненные и проконтролированные задачи. Обработка открывается в виде прикрепленного окна, что позволяет ему постоянно быть доступным для оперативной реакции.

Обработку «Список задач» можно запустить из пункта меню «Инструменты».

Для того, чтобы список задач запускался при открытии базы, в справочнике «Пользователи» в настройках пользователя в блоке «Запускать при старте» следует выставить флажок «Список задач».

Экранная форма списка задач имеет вид:

Список состоит из двух частей: «Задачи на выполнение», — это те задачи, в которых сотрудник, указанный в поле «Сотрудник», является исполнителем, и «Задачи на контроль», — те задачи, где указанный сотрудник является контролером.

При большом количестве задач целесообразно воспользоваться фильтром по подстроке, который может быть установлен по теме, по содержанию и по комментариям к задаче.

Нажимая экранные кнопки «Все», «Просроченные», «Текущие» и «Будущие», можно вывести на экран список всех задач на выполнение или только тех, которые соответствуют названию нажатой кнопки.

Просроченные на выполнение задачи выделяются красным, текущие (т.е. со сроком выполнения — сегодня) — черным, а будущие — затененным шрифтом.

До того времени, пока задача, имеющаяся в списке задач на выполнение, не просмотрена исполнителем, она будет выделена жирным шрифтом. После просмотра исполнителем — шрифт станет обычным.

После того как задача выполнена исполнителем, он в экранной форме задачи выставляет флажок «Выполнено», и задача исчезает из списка задач на выполнение. Время выставления флажка фиксируется в конфигурации автоматически.

Когда контролер проверит ее выполнение и выставит флажок «Проверено», задача исчезнет из списка задач контролера, имеющихся у него на контроле, и просмотреть ее можно будет только в журнале задач.

Все созданные документы «Задача» доступны в журнале, который может быть вызван по пиктограмме из обработки «Список задач».