Закупка алкогольной продукции

Задача розницы по фиксации в ЕГАИС закупки алкогольной продукции состоит в подтверждении ТТН, загруженной в ЕГАИС поставщиком/дистрибьютором. В базу ДУМ.ЛАЙТ ТТН поставщика/дистрибьютора загружается через обработку «Обмен с ЕГАИС» (пункт меню «Алкоголь/Обмен с ЕГАИС») по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС». 

Входящие товарно-транспортные накладные, загруженные из ЕГАИС, доступны для просмотра в форме обработки обмена на закладке «Документы». Там же хранятся сформированные в ДАЛИОН исходящие документы: ТТН, акты списания, акты постановки на баланс, розничная реализация алкоголя, запрос нечитаемых марок и передача продукции в/из торгового зала.

Список документов ЕГАИС может быть отсортирован по направлению (Все, только Входящие, только Исходящие) и по признаку (Закрытые/Незакрытые, Архивные/Не архивные).

Также пользователь может отфильтровать документы ЕГАИС по виду.

В шапке документа «ЕГАИС ТТН» выводится следующая информация:

• Номер и Дата документа»,
• Дата фактической отгрузки,
• Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик (элементы справочника «ЕГАИС Организации»).
• УТМ (для трансфера документа из/в ЕГАИС),
• Направление,
• Статус документа и Дата, когда статус документа был изменен в ЕГАИС,
• Признаки документа:
• Закрытый/Незакрытый – присваивается автоматически после подтверждения документа.
• Архивный/Не архивный – признак «архивный» позволяет не выводить документ в форме «Обмен с ЕГАИС».

Документ «ЕГАИС ТТН» состоит из пяти закладок.

На закладке «Товары» хранится информация о поставленных товарах в разрезе марок (для маркированной продукции в 3 версии формата ЕГАИС). Если отправитель и/или получатель ТТН работают во 2 версии формата обмена, то ТЧ с марками доступна не будет.

Обратите внимание, что до 1 июля 2018 года контроля наличия марок в ТТН ЕГАИС нет, магазин может принять часть номенклатурных позиций помарочно, часть партионно; целиком помарочно или целиком партионно.

В том случае, если в магазине было принято решение о помарочной или частично помарочной приемке, пользователь считывает в документ марки с полученных бутылок. Если считанная марка была указана в ТТН поставщиком, то она выделяется зеленым цветом, и в колонке «Считана» проставляется флаг.

Если считанная марка в ТТН не была указана, то она добавляется в ТЧ (см. скриншот ниже). При необходимости пользователь может удалить такие марки.

Обратите внимание, что нельзя считать марок больше, чем указанное поставщиком количество бутылок по номенклатурной позиции! 

При считывании марки колонка «Количество факт» заполняется по умолчанию значением, равным количеству считанных марок, и закрывается для редактирования.

Все считанные в документ марки добавляются на закладку «Считанные марки».

Все товары из ТТН автоматически добавляются в справочник «ЕГАИС Номенклатура».

На закладке «Транспорт» выводятся данные о логистике.

На закладке «Дополнительно» может быть указано основание для формирования ТТН, а также идентификаторы документа в ЕГАИС.

На закладке «Сообщения» пользователь может отслеживать статус ТТН в ЕГАИС. Здесь хранятся входящие и исходящие сообщения, которые были автоматически сформированы в базе ДУМ.ЛАЙТ в момент обмена данными с ЕГАИС, а также комментарии-уведомления ДАЛИОН и ЕГАИС о результатах обмена.

Исходящие сообщения удаляются при последующем обмене автоматически!

В том случае, если загруженная ТТН была сформирована по ошибке и поставка по ней не планируется, пользователь может отклонить такую ТТН по соответствующей кнопке.

Если входящая ТТН была отклонена случайно, она может быть загружена повторно через обработку «Обмен с ЕГАИС» на закладке «Запросы» по кнопке «Отправить запрос/Повторный запрос ТТН».

Для удобства сверки количества товаров по ТТН и по реальной поставке при партионном учете можно:

• сформировать печатную форму документа «ЕГАИС ТТН» (кнопка «Печать/Накладная»). При наличии дубля номенклатуры с разными справками 1 и 2 накладная формируется со сверткой по номенклатуре.
• сверить с помощью 2D сканера. При считывании ШК или акцизной марки выделяется строка с товаром, соответствующим отсканированной марке. Если товар в ТТН ЕГАИС не найден, выдается предупреждение.

При помарочном учете сверка происходит в момент считывания марок.

Если данные ТТН, загруженной из ЕГАИС, и реальной поставки сходятся, то пользователь подтверждает такую ТТН по соответствующей кнопке. Вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС на регистре №1 (Склад) и регистре №3 (при наличии марок в ТТН).

При наличии расхождений между объемами реальной поставки и данными из ТТН поставщика, пользователь может либо отклонить такую ТТН, либо отправить в ЕГАИС акт о расхождениях (в том случае, если организация хочет принять поступивший товар). Для отправки расхождений в колонке «Количество факт» указываем актуальный объем поставки, и нажимаем «Подтвердить».

После того, как в ЕГАИС была выгружена информация о подтверждении, отклонении ТТН или наличии расхождений, пользователь может загрузить из ЕГАИС квитанцию о фиксации выгруженных данных через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС».

На основании ТТН по кнопке «Создать приходную накладную» может быть сформирован документ «Приходная накладная».

На основании подтвержденной ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС» формируется исходящая ТТН возврата (подробнее см. ниже).

При загрузке ТТН ДАЛИОН ищет наличие связи между номенклатурой ЕГАИС и номенклатурой ДАЛИОН по наименованию товара и упаковке. Если связи не найдено, то осуществляется поиск всей сопоставленной этой номенклатуре ЕГАИС номенклатуры (по всем упаковкам). В том случае, если такая номенклатура окажется единственной, будет подставлена она. Если не одна - следует вручную выбрать нужную или сопоставить с упаковкой поставщика.