Отмена проведения ТТН в ЕГАИС
Под общепринятой формулировкой «отмена проведения ТТН» в ЕГАИС понимается аннулирование акта получателя (подтверждения, расхождения или отклонения) по ТТН ЕГАИС. С точки зрения ЕГАИС, после отмены проведения накладная будет ожидать нового акта со стороны получателя ТТН.
ВАЖНО
Отмена проведения может быть инициирована только получателем ТТН.
Распространенные сценарии использования отмены проведения ТТН.
- Исходящая ТТН (см. ниже 2ой алгоритм действий). Мы оформили поставщику возврат алкогольной продукции с неправильными справками или на неверное подразделение поставщика, и поставщик его по ошибке подтвердил.
Поставщик отправляет в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. Мы, в свою очередь, подтверждаем отмену. Когда запрос на отмену проведения ТТН будет обработан в ЕГАИС, в ДАЛИОН документ получает статус Ожидает ответа получателя, и мы отклоняем его по кнопке «Отклонить»; или поставщик сам отклоняет эту ТТН.
После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, повторно открываем накладную по кнопке «Отменить закрытие», вносим необходимые изменения в документ и отправляем его повторно. - Входящая ТТН (см. ниже 1ый алгоритм действий). Поставщик отправил нам ТТН, указав неверное КПП получателя, которую мы по ошибке подтвердили.
Мы отправляем в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. После того, как поставщик согласует отмену, отклоняем ее кнопкой «Отклонить».
Рекомендуем не использовать функционал отмены проведения для отклоненной ТТН:
- Ошибочно отклоненная входящая ТТН – следует запросить у поставщика новую ТТН на товары,
- Ошибочно отклоненная исходящая ТТН - следует внести изменения в эту накладную и отправить ее повторно.
Алгоритм действий при отмене проведения ТТН в ЕГАИС:
- Мы являемся получателем ТТН ЕГАИС и отменяем ее проведение.
Запрос на отмену проведения отправляется в ЕГАИС из ТТН по команде «Запрос на отмену проведения». Отменить проведение можно только у ТТН в одном из закрывающих статусов: Подтвержден, Отклонен, Акт о расхождениях подтвержден и Акт о расхождениях отклонен.
Если поставщик соглашается с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе меняется на Новый документ. После этого можно отправить новый акт по этой ТТН.
Если поставщик отклоняет запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним, и мы можем повторно отправить запрос на отмену.
После отправки «Запрос на отмену проведения» проходит проверку в ЕГАИС. История изменения статуса запроса хранится в документе «ТТН ЕГАИС» на закладке «Сообщения».
Также все исходящие запросы видны на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС». - Мы являемся отправителем ТТН ЕГАИС, и поставщик отправил нам запрос на отмену проведения.
Запрос на отмену проведения от поставщика будет виден на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС».
Двойным кликом по запросу открывается ТТН ЕГАИС. По кнопке «Ответ на запрос на отмену проведения» в ТТН ЕГАИС мы можем согласовать или отклонить запрос на отмену проведения ТТН.
При необходимости можно ввести примечание к запросу.
Если мы соглашаемся с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе после подтверждения запроса в ЕГАИС меняется на Ожидает ответ получателя.
Если мы отклоняем запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним.
На закладке «Сообщения» доступны все изменения статуса запроса на отмену проведения ТТН в ЕГАИС.