Загрузка реквизитов и номенклатуры участников алкогольного рынка, а также остатков фирмы

В окне обработки выбираем УТМ, через который ДУМ.ЛАЙТ будет подключаться к ЕГАИС, и переходим на закладку «Запросы».

Загрузка данных происходит в два этапа.

Сначала формируем запросы в ЕГАИС на загрузку необходимой информации по кнопке «Отправить запрос».

Идентификация контрагента в запросе реквизитов (Отправить запрос/Реквизиты контрагента) может быть осуществлена по наименованию, ИНН или коду РАР контрагента (код контрагента в ЕГАИС).

Для формирования запроса на загрузку номенклатуры (Отправить запрос/Получить номенклатуру) пользователь может указать:

  • наименование производителя/импортера или его ИНН для загрузки товарных позиций конкретного контрагента,
  • код РАР номенклатуры (код номенклатуры в ЕГАИС), для загрузки единичной номенклатуры. Код может быть введен вручную или через сканирование акцизной марки,
  • если выбран пункт «Запрос по сопоставленной, но незагруженной номенклатуре», в ДУМ.ЛАЙТ будет загружена номенклатура ЕГАИС, соответствующая той, которая была ранее сопоставлена с номенклатурой ДАЛИОН. Подробнее о сопоставление номенклатуры см. здесь.

Примечание

Не рекомендуется загружать сразу всю номенклатуру каждого из контрагентов, так как это большие объемы часто ненужной информации. Номенклатура, необходимая для ведения учета, будет загружаться в ДУМ.ЛАЙТ из ЕГАИС через входящую ТТН.

После того, как запрос в ЕГАИС был сформирован, загружаем запрошенные данные по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС», которая расположена в шапке формы. Пользователь может загрузить данные как по одному УТМ, так и по всем УТМ в базе – для этого выбираем «Получить информацию из ЕГАИС/По всем УТМ».

Когда из ЕГАИС придет ответ, в табличной части формы в столбце «Получен ответ» будет проставлена галка .

При необходимости пользователь может отфильтровать список запросов - вывести только те, на которые не был получен ответ. Для этого следует проставить флаг «Показывать только не получившие ответ запросы».

Загруженные из ЕГАИС данные будут доступны в соответствующих справочниках и регистрах конфигурации:

  • Реквизиты контрагентов хранятся в справочнике «ЕГАИС Организации», который вызывается из пункта меню «Алкоголь/Справочники».

    Загруженные из ЕГАИС контрагенты синхронизируются с контрагентами ДАЛИОН по умолчанию по связке ИНН+КПП. Информация о соответствии выводится в карточке контрагента или фирмы на закладке «Алкоголь».

    На основании организации ЕГАИС можно добавить контрагента в ДУМ.ЛАЙТ.
    По кнопке «Запросить обновление данных из ЕГАИС» происходит обновление информации о контрагенте (по всем выделенным позициям).
  • Номенклатурные позиции хранятся в справочнике «ЕГАИС Номенклатура», который доступен из пункта меню «Алкоголь/Справочники».

    Для корректного обмена данными с ЕГАИС рекомендуется сопоставлять номенклатуру ЕГАИС и номенклатуру ДАЛИОН. Для удобства сопоставления в конфигурации существует обработка «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».
  • Информация об остатках организации по данным ЕГАИС доступна в регистре сведений («Операции/Регистр сведений/ЕГАИС остатки товаров по данным ЕГАИС»). В регистре содержатся данные по остаткам с Регистра №1 (Склад). 
  • Данные об остатках торгового зала (Регистр №2) хранятся в регистре сведений («Операции/Регистр сведений/ЕГАИС остатки товаров в торговом зале по данным ЕГАИС»).