Проверка контрагента
Для подготовки корректных данных для предоставления отчетности в ФНС и сокращения количества ошибок в программе предусмотрена проверка контрагентов по данным ФНС в справочнике «Контрагенты», документах и отчетах. Для проверки контрагентов используется сервис ФНС.
ВАЖНО
Для работы с сервисом необходимо подключение к сети Интернет.
Проверка контрагента выполняется:
- в автоматическом режиме, сразу после заполнения ИНН и КПП контрагента, при открытии карточки контрагента или документа, а также при их изменении. Для этого необходимо настроить Автоматическую проверку контрагентов в подсистеме «Администрирование».
- вручную, с помощью команды «Все функции/Проверить контрагента».
Результат проверки выводится в поле под ИНН и является ссылкой, при клике на которую открывается подробная информация о сервисе проверки контрагентов ФНС.
Проверка контрагентов осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков), результатом проверки может являться один из следующих статусов:
| Контрагент есть в базе ФНС | означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса |
| Не действует или изменен КПП | означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна |
| КПП не соответствует данным базы ФНС | означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было |
| Контрагент отсутствует в базе ФНС | означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН |
Неверный ИНН | означает, что в проверяемых данных (ИНН, КПП или дате) найдены ошибки |
Состояние контрагентов также отображается в виде пиктограммы в документах:
- Приходная накладная
- Расходная накладная
- Платежное поручение исходящее
Примечание
Если в справочник контрагентов вносятся данные иностранной фирмы, для того чтобы проверка не проводилась укажите вид лица «Юр. лицо, за пределами РФ».