Проверка корректности переноса данных
После проведения документов сверьте перенесенные данные и, при необходимости, дополните/скорректируйте информацию:
1. Номенклатура (характеристики, правила ценообразования, единицы измерения, параметры заказа и т.д.).
Для номенклатуры, по которой ведется учет по характеристикам, но имеются остатки без указанной характеристики, будет создана новая – Перенос из ДУМ: вместо отсутствующей хар-ки. При необходимости переименуйте характеристику, заполните ее свойства и распределите остатки.
2. Категории товаров.
Для номенклатуры без категории создается Новая категория. Для каждого вида номенклатуры создается отдельная категория с пометкой, например, Новая категория (Тара).
3. Категории цен
ВАЖНО
Заполните правила ценообразования в карточке категории цен.
4. Классификатор единиц измерения.
5. Шаблоны ценников и этикеток.
ВАЖНО
Переносятся только наименования шаблонов. При необходимости создайте шаблон.
6. Организации (ИНН, КПП, контактная информация, учетная политика, банковские счета и т.д.).
ВАЖНО
Лицензии на алкогольную продукцию не переносятся.
7. Сотрудники
8. Торговые объекты. Создается одноименное ЦФО, при необходимости в последствии можете его сменить
9. Склады (тип учета, цены реализации, привязка к торговому объекту, и т.д.).
10. Контрагенты (договоры, основные данные, банковские счета).
ВАЖНО
Лицензии на алкогольную продукцию не переносятся.
Примечание
В ДУМ, в отличие от ДАЛИОН: ТРЕНД, нет разграничения на физическое лицо и индивидуального предпринимателя, поэтому все контрагенты с видом «Частное лицо» после загрузки данных в ДАЛИОН: ТРЕНД будут определены как физическое лицо.
Договоры со статусом «приостановлен» в ДУМ после переноса в ДАЛИОН: ТРЕНД будут иметь статус «не активный».
11. Категории цен.
Примечание
В ДУМ. правила ценообразования на категорию цен не задаются. После загрузки данных необходимо заполнить эти данные самостоятельно. Наценка по умолчанию в карточках номенклатуры будет перенесена.
12. Справочники Классификаторы: банки, валюты, нормы естественной убыли по реализации, страны мира.
13. ЕГАИС: номенклатура, организации, УТМ, остатки марок, виды алкогольной продукции
14. Производство: ТТК, виды обработки ингредиентов, энергетическая ценность, составы, комплекты.
15. Маркетинг: клиенты, дисконтные карты, подарочные сертификаты
16. Ассортимент и сеть: ассортиментные группы, комплекты.
Сверьте показатели взаиморасчетов с контрагентами.
Примечание
В ДАЛИОН: ТРЕНД, в отличии от ДУМ, сотрудники не являются контрагентами и взаиморасчеты с ними в отчете по договорам отражены не будут. В связи с этим, сумма задолженности на конец периода будет отличаться на сумму задолженности фирмы перед сотрудниками или сотрудников перед фирмой.
Сверьте взаиморасчеты с подотчетниками.
Показатели задолженности на конец периода должны совпадать.
Проверьте совпадение по оборотам клиентов.
Сумма итого должна быть одинаковой. Если у вас в ДУМ были проведены отчеты кассовой смены с клиентскими картами, которые не связаны с конкретными клиентами в справочнике, такие обороты в ДАЛИОН: ТРЕНД перенесены не будут.
В таком случае, показатели «итого» будут отличаться на сумму чеков с неопределенными клиентскими картами.
Для дальнейшей работы обязательно заполните все справочники и необходимую информацию и закройте оперативный период, сформировав окончательный «Расчет финансового результата».