Центры финансовой ответственности

В системе заложена возможность реализовать схему распределения доходов и расходов торгового предприятия, используя Центры финансовой ответственности (ЦФО) — объекты системы, являющиеся «хозяевами» тех или иных финансовых потоков. Функционал ЦФО напоминает таковой для торговых объектов, однако ТО отвечают за хранение и движение товаров, ЦФО же отвечают за получение, хранение и затраты финансовых ресурсов.

Каждому торговому объекту в системе должен быть обязательно назначен свой ЦФО, который в дальнейшем будет подставляться «по умолчанию» в документы, относящиеся к складу данного ТО. Финансовые потоки, в которых участвовал торговый объект, будут распределены на ЦФО, которому принадлежит торговый объект.

Центр финансовой ответственности, однако, может быть не привязан к торговому объекту и существовать как отдельная структурная единица.

В состав предприятия может входить не только магазин со складом, осуществляющий непосредственно товарооборот, но также центральный офис, в котором работают дирекция и бухгалтера. Центральный офис может самостоятельно осуществлять закупки, однако не производит продаж (и не получает дохода). 

Центральный офис нельзя определить в системе как торговый объект, потому что с его участием не происходит движения товаров; однако он может осуществлять движение финансов: оплачивать закупленный товар поставщикам, заказывать и оплачивать товары на нужды предприятия, выплачивать заработную плату сотрудникам офиса и магазина, и т.п. 

При такой схеме работы разумно для центрального офиса создать отдельный ЦФО «Центр», не привязанный к торговому объекту, и далее, его расходы (или их часть) могут быть учтены в целом по предприятию или распределены между торговыми объектами в соответствии с их назначением.

Список ЦФО хранится в справочнике «Центры финансовой ответственности» (описание справочника см. в начале книги, в разделе «Заполнение основных справочников»).