Закрытие заказа

В ходе работы магазина с поставщиками и заказами возникают рабочие ситуации типа:

• недопоставки товара по заказу из-за его отсутствия у поставщика;
• просроченные заказы;
• неотправленные заказы;
• заказы, которые по тем или иным причинам требуется аннулировать, и т.д.

Все эти ситуации приводят к тому, что в системе копится объем документов, статус которых и реакция на них со временем становятся непонятными и могут привести к путанице при формировании заказов в будущем, а также к некорректным данным в отчетах по заказам. Чтобы такого не происходило, документы «Заказ поставщику», по которым уже точно не будет прихода, должны быть закрыты. Документом «Закрытие заказа» можно закрыть заказ полностью или только недопоставленную его часть, а также несколько заказов сразу.

Закрываемые заказы подбираются в табличную часть. Если закрытие происходит на основании заказов, то заполнение табличной части происходит автоматически.

Для удобства добавления заказов в документ можно использовать форму подбора (вызывается по команде «Подбор»).

На закладке «Дополнительно» можно ввести комментарий, например, с обоснованием причин закрытия, или другие сведения.
После проведения документа выбранные заказы приобретают статус «Закрыт».

Заказы, по которым были осуществлены поставки товара в полном объеме и на основании которых введены документы «Приходная накладная», закрывать не требуется.

На основании документа «Закрытие заказов» можно создать документы: «Перенос взаиморасчетов на доходы и расходы» и «Перенос взаиморасчетов» для отражения переплаты.