Заказ товаров поставщику

При создании документа «Заказ товаров» для поставщика в шапке документа указываются:

  • Организация и склад, на который поступит заказанный товар;
  • Поставщик и его договор.

В табличную часть добавляются заказываемые товары с указанием нужного количества. Цены в документе заказ заполняются:

  • Автоматически, если на товар введен документ «Установка цен номенклатуры поставщика» (цены, заполненные из данного документа, могут быть отредактированы);
  • Вручную, если цены поставщика в системе не определены.

Единица измерения товара подставляется автоматически из параметра заказа (задается в карточке номенклатуры). Если параметры заказа не определены, то берется базовая единица измерения.

В разделе «Планируемая оплата» отмечается флажком опция оплаты заказа и вводится дата оплаты. Если дата оплаты выпадет на выходной, будет выведено предупреждение:

ВАЖНО

Раздел «Планируемая оплата» недоступен для редактирования, если на основании заказа созданы и проведены приходные накладные.

Чтобы изменить данные в разделе, необходимо отменить проведение всех связанных приходных документов, исправить планируемую дату оплаты в заказе, после чего заново провести все связанные документы.

В разделе «Планируемая поставка» отмечается дата поставки заказанного товара.

После того, как документ будет сохранен и проведен, информация о заказе может быть отправлена поставщику по электронной почте по кнопке .

Примечание

Отправка писем возможна через почтовые сервера: yandex, mail, rambler.

Если в системе присутствует учетная запись электронной почты, которая используется для отправки сообщений, то возможна отправка заказа по почте (настройка учетной записи описана в разделе «Настройки почты»). При этом, если заказ товаров отправляется от организации, в карточке которой на закладке «Дополнительно» указана электронная почта, то в качестве отправителя заказа будет указан именно этот адрес электронной почты. Если адрес для организации не заполнен, то будет использована учетная запись по умолчанию.

Созданные заказы можно просмотреть в журнале заказов, вызываемом из панели навигации.

В зависимости от состояния заказа, система присваивает ему статус:

  • Новый— для заказов, ожидающих выполнения.
  • Выполнен или Частично выполнен — если на основании этого заказа введена приходная накладная на весь заказанный товар или его часть.
  • Закрыт — статус означает, что заказ аннулирован (полностью или частично).

По кнопке "Печать" формируются печатные формы: для внутреннего пользования - Заказ поставщику, Заказ поставщику со штрих-кодами; для поставщика - Заказ поставщику для отправки по email, Заказ поставщику с номенклатурой поставщика.