Справочник «Организации»

Информация, указанная в справочнике, используется в системе при формировании документов.

Справочник доступен для просмотра, добавления и редактирования данных из панели навигации подсистемы «НСИ», а также из всех документов, в которых требуется указание организации.

Ввод данных о фирме возможен в ручном и автоматическом режиме.

Ручное заполнение данных организации

При вводе данных новой фирмы следует указать ее наименования: полное и сокращенное (желательно удобное для поиска в журналах), определить тип организации: юридическое или физическое лицо, также можно задать префикс, который будет подставляться в номера документов этой фирмы.

Закладка «Основная»

На этой закладке вводятся ИНН, КПП (для Юр. лиц) и ОГРН организации, коды по ОКАТО и ОКПО, сведения о руководителе и главном бухгалтере.

Контрагент — используется при выгрузке внутренних продаж в "Бухгалтерию Предприятия". Если контрагент не заполнен, то при обмене с "Бухгалтерией предприятия" об этом будет выдано предупреждение. При этом если заполнен параметр выгрузки Организация, то контрагент проверяется только для этой организации. По кнопке "Создать контрагента" можно добавить контрагента и он автоматически подставится в карточку организации. 

Основной банковский счет — указывается счет, который будет подставляться по умолчанию в банковские документы. Если его не указать, то при наличии у организации единственного счета — подставится он, иначе счет нужно будет выбрать в документе вручную.  

Пароль для ЛК ФСРАР — пароль для доступа в личный кабинет на сайте ФСРАР. Пароль обязательно указывается, если планируется осуществлять проверку марок в ЕГАИС через ДАЛИОН.

Закладка «Дополнительно»

На закладке можно задать факсимиле для руководителя, бухгалтера, а также печать организации для использования в печатной форме Счета.

Здесь же можно указать учетную запись электронной почты, с которой будут отправляться заказы поставщикам. Если не указана, то берется системная учетная запись по умолчанию. 

Закладка «Адреса, телефоны»

Здесь добавляются юридический, фактический и почтовый адреса организации, номера телефонов и факсов, e-mail и другие сведения.

При добавлении контактной информации через диалоговое окно есть возможность оставить комментарий для пользователей системы.

По кнопке  можно отправить в организацию письмо (при необходимости с вложенным файлом) по электронной почте. Для отправки письма в системе должна быть настроена учетная запись электронной почты. Настройка учетной записи описана в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование» в пункте «Учетные записи электронной почты».

После записи информации об организации, используя меню навигации, можно внести дополнительные сведения в сопутствующие справочники: «Банковские счета организаций», «Кассы» и «Лицензии на алкогольную продукцию», а также определить учетную политику фирмы.

Автоматическое заполнение данных организации

Заполнение происходит по нажатию на кнопку . 

Заполняемые данные:

• Наименование
• Полное наименование
• КПП
• ОГРН
• Код по ОКАТО (если есть)
• Код по ОКТМО (если есть)
• Руководитель (если юр. лицо)
• Должность руководителя (если юр. лицо)
• Телефон (если юр. лицо)
• Юридический адрес (если юр. лицо)
• Данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе: серия, номер и дата выдачи (если физ. лицо)

Для уже существующей в базе организации доступно перезаполнение текущих реквизитов.

Учетная политика

Большинство торговых точек являются складами — плательщиками НДС и на них сумма включает НДС. Однако, в установленном законом порядке, тот или иной склад может быть переведен в режим учета, при котором он не будет являться плательщиком НДС. 

Точно также, при выполнении оговоренного в законодательстве порядка, возможен и обратный переход — в режим плательщика НДС. 

По умолчанию считается, что все склады являются плательщиками НДС, т.е. тип налогообложения – Применяются общие ставки НДС.

Для отражения изменений в учетной политике фирмы в отношении какого-либо склада по кнопке «Создать» (Ins) вызывается новая строка, на которой выставлением флажков определяется, является или нет данный склад плательщиком НДС, выбирается тип налогообложения и выставляется дата, с которой этот период наступил. Период смены учетной политики не может быть меньше месяца, т.е. если вы установили учётную политику с 01.01.2025, то добавить новую строку на тот же склад (или без указания склада) можно будет с 01.02.2025 г.

Выгрузка реквизитов в файл

По кнопке  можно выгрузить реквизиты в файл на компьютер или отправить их контрагенту на электронную почту.