Оперативные продажи

Оперативные продажи — это механизм получения текущих продаж с кассы, возвратов, информации об алкогольных марках и идентификаторах маркировки для использования в оперативном учёте. Сведения по продажам с касс поступают по расписанию (по умолчанию каждые 5 минут). Механизм работает для кассовых систем: Frontol 6, SetRetail 10, Artix и Эвотор. Получаемые сведения с кассовой системы помещается в служебный документ «Оперативные продажи». Данный документ в первую очередь отражает движения по остаткам и продажам в системе для работы отчётов и механизмов конфигурации. В момент проведения ОКС в конце операционного дня выполняется автоматическое удаление документов «Оперативные продажи» до даты и времени ОКС.

Оперативные продажи — это механизм для операционной деятельности в рамках текущего дня. Его задачи:

  • формирование заказов с учетом текущих продаж;
  • проведение инвентаризации товаров и сверки алкогольной продукции;
  • своевременная выкладка;
  • отслеживание выручки;
  • и т.д.

ВАЖНО

Для корректной работы механизма оперативных продаж (списания остатков и отражения продаж) рекомендовано:

  • использовать автоматическое снятие ОКС по операционным дням;
  • осуществлять единовременное снятие ОКС по всем кассам из Группы касс;
  • помнить, что любые ручные изменением даты и времени могут нарушить целостность данных. Например, проведение ОКС фактически снятого в 21:00 временем 23:00 приведет к отсутствию данных по оперативным продажам за период с 21 до 23-00, остатки и продажи с учетом оперативных продаж до следующего снятия ОКС будут не верными.

Для использования механизма необходимо выполнить настройку Торгового оборудования и задать регламент снятия данных с касс в Группе касс.


В рамках модуля "Пакет сервисов" возможно получение оперативных продаж по данным ОФД. Для этого необходимо включить константу "Оперативные продажи из ОФД" в настройках параметров учета, и настроить учетные записи ОФД.

При настройке автоматической загрузки оперативных продаж пользователю будет предоставлен выбор откуда именно получать оперативные продажи

При использовании этого функционала стоит обратить внимание на следующие особенности:

  • Не должно быть несколько номенклатур с одинаковым полным наименованием, так как идет сопоставление при загрузке происходит именно по наименованию.
  • Сервер информационной базы должен находится в одном часовом поясе с кассами.
  • Сопоставление товара с характеристикой не произойдет если:
    • Artix - используется характеристика, так как она не попадает в наименование.
    • Frontol - если в характеристике есть пробельный символ не в начале и не в конце. Например, характеристика:
      • "синий" - определится,
      • "кож. зам." - не определится.
    • Эвотор, Set10 и Штрих - если в характеристике есть не закрытая скобка. Например:
      • "синий (кож. зам.)" - определится,
      • "синий (кож. зам." - не распознает, так как есть "(" и нет закрывающей ей скобки.

Если есть не сопоставленная номенклатура, об этом выдается предупреждение в разделе статусы обмена. В журнале регистрации можно посмотреть какая именно номенклатура не сопоставилась.