Инвентаризация товаров

При проведении инвентаризации в системе создается документ «Инвентаризация товара», фиксирующий и устраняющий расхождения между реальными остатками товаров и остатками, числящимися в информационной базе.

Обнаруженные излишки товаров могут быть оприходованы на склад по закупочной цене или цене реализации (подробнее см. ниже). Если была вычислена недостача, то товар списывается со склада по фактической себестоимости.

В шапке документа заполняются реквизиты организация и склад, на которых проводится инвентаризация, а также устанавливается вид инвентаризации. Необходимо указать статью расходов — для фиксации затрат по недостаче. Если инвентаризация введена на основании документа, ссылка на него отображается в шапке.

Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах. Режим задается реквизитом «Вид операции»:

1. Неполная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам, добавленным в табличную часть документа. Остатки товаров, не попавших в инвентаризацию, не обнуляются.
2. Неполная инвентаризация с учетом характеристик товаров. Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам из табличной части документа с учетом всех их характеристик (характеристики товара, включенного в инвентаризацию, на которых числится остаток, но которые отсутствуют в документе, будут обнулены).
   Неполная инвентаризация (с характеристиками и без) выполняется по отдельному участку магазина или склада в рабочее время.
3. Полная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки по всем товарам из справочника «Номенклатура» в рамках выбранного склада. Если товар не попал в документ, то после проведения остаток по нему будет обнулен. Для полной инвентаризации необходимо прекращение торговли на время проведения инвентаризации. В этом случае в описи фиксируются текущие остатки, а далее выполняется подсчет реальных остатков и занесение их в ведомость.

На закладке «Товары»:

• В колонке «Остаток» отражен остаток по учету.
• В колонку «Количество» табличной части документа заносятся реальные остатки товаров на складах, выявленные в результате проведенной инвентаризации.
• Колонка «Цена излишков» заполняется ценами, заданными в соответствии с константой «Метод расчета цен излишков», определяемой в настройках параметров учета на закладке «Документы».

1. 1. Цены реализации склада — в документ подставляется цена реализации товара с указанного склада,
   2. Закупочные цены склада — в документ подставляется последняя закупочная цена товара на указанном складе.
      Цена в документе открыта для редактирования и может быть изменена. Заполнение колонки обязательно для товаров, реальное количество которых больше учетного.

• В колонке «Разница» будет видна разница между учетным и реальным количеством товара, которая может быть, как отрицательной (при недостаче), так и положительной.

Табличная часть закладки «Товары» документа заполняется товарами посредством:

• ручного подбора товара из справочника «Номенклатура» по кнопке «Подобрать». Доступность товаров для подбора в документ зависит от активности константы «Отключить учет партий по организациям». При отключенном режиме учета партий по организациям (константа активна) остатки выводятся в разрезе складов, при неактивной константе — в разрезе организации и склада, указанных в шапке документа;
• копированием/вставкой строк из других документов;
• загрузки данных из терминала сбора данных (кнопка «Заполнить/ «Получить данные из ТСД»);
• автоматического заполнения товарами (кнопка «Заполнить»):

1. 1. «Заполнить по остаткам» — табличная часть будет заполнена всеми товарами с ненулевым учетным остатком, находящимися на данном складе,
   2. «Заполнить по группе товаров» — табличная часть заполняется всеми имеющимися товарами из выбранной группы,
   3. «Заполнить товарами с отрицательными остатками» — табличная часть будет заполнена всеми товарами с отрицательным остатком, находящимися на данном складе,
   4. «Заполнить из документов «Пересчет товаров». При этом варианте заполнения появляется закладка «Пересчеты товаров», на которой пользователь добавляет документы пересчета. Табличная часть «Товары» заполняется товарами из указанных документов по кнопке «Заполнить по пересчетам». Подробнее о заполнении документа из пересчета товаров см в разделе «Сливание пересчетов».

По кнопке «Изменение данных» доступны опции:

• установить количество равным остатку;
• пересчитать цены излишков;
• обновить остатки;
• удалить товары с нулевыми количествами.

На закладке «Дополнительно» отражены суммовые итоги инвентаризации:

• в себестоимости — в оперативном периоде себестоимость не рассчитывается, она будет заполнена в документе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям,
• в ценах реализации,
• в закупочных ценах (недостачи и излишки),
• в количестве.

Обратите внимание, что в Итоги недостача всегда выводится без учета естественной убыли.

Также следует обязательно указать ЦФО, на который будут записаны расходы по инвентаризации. ЦФО подставляется в документ автоматически по торговому объекту, к которому относится выбранный в шапке склад, однако при необходимости его можно изменить.

При активном флаге Отображать оприходования РФР в ТЧ будет выводиться сумма товаров из документа оприходования, сформированного из обработки «Расчет финансового результата», а также итог инвентаризации с учетом этих оприходований (в расчет выводятся только оприходования, сформированные с момента последней инвентаризации). После сохранения документа данная настройка сохраняется. 

При активном флаге Регистрировать закупочные цены стоимость найденных товаров будет зафиксирована, как новая закупочная цена.

Из документа «Инвентаризация» по кнопке «Печать» могут быть сформированы следующие документы: Акт оприходования излишков, Инвентаризационная опись, Сверка наличия, Акт инвентаризации, Акт списания, Задание на пересчет, ИНВ-19, Оприходованные по РФР товары, а также Ценники и Этикетки. Некоторые формы могут быть распечатаны в закупочных ценах, по цене реализации склада или в себестоимости.

«Задание на пересчет»» представляет собой ведомость расхождений по инвентаризации, которая позволяет пересчитать часть товара по объектам пересчета. Сначала открывается форма фильтра товаров, для вывода в печатную форму. Отбор товаров можно задать по следующим значениям: разница количества (по модулю или по абсолютной величине), разница сумм (в закупочных ценах, по модулю или по абсолютной величине) и номенклатура.

Если документ «Инвентаризация» сформирован на основании пересчета, то на следующем шаге выводятся документы пересчета, в которых присутствуют товары, соответствующие фильтру.

Информация о товарах, не присутствующих в документе пересчета, тех, которые были добавлены пользователем вручную, выводится отдельной строкой – соответствует данному документу «Инвентаризация».

На этом шаге пользователь может указать, проставив галочку, по каким документам должна быть сформирована ведомость.

Если инвентаризация сформирована не на основании пересчета товаров, этот шаг пропускается.

Далее, по кнопке «Печать» формируется печатная форма ведомости по каждому документу с пометкой на предыдущем шаге либо по документу «Инвентаризация», если он был заполнен не из пересчета товаров:

Из документа инвентаризации в меню «Операции» доступна «Сверка остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС». Сверка не может быть построена, если в документе инвентаризации отсутствует алкогольная продукция.