Пересчеты товаров

Документ «Пересчет товаров» позволяет зафиксировать актуальное наличие товара на складах. Но если при проведении документа «Инвентаризация» обновляются остатки, устраняя тем самым расхождения между реальными остатками товаров и остатками, числящимися в информационной базе, то при проведении пересчета товаров остатки не обновляются.

Пример

В процессе инвентаризации на складе нашли 2 кг апельсинов, хотя в базе числилось 5 кг. При проведении документа 3 кг апельсинов были списаны. Если оформить задним числом приход 2 кг апельсинов, то после перепроведения документа «Инвентаризация» остаток товаров обновится и будет списан только 1 кг.

В аналогичном случае, если используется документ «Пересчет товаров», то будут списаны 3 кг апельсинов, несмотря на добавленные задним числом приходы.

Обнаруженные излишки товаров могут быть оприходованы на склад по закупочной цене или цене реализации (подробнее см. ниже). Если была обнаружена недостача, то товар списывается со склада по фактической себестоимости.

Примечание

Обратите внимание, что в оперативном периоде фактическая себестоимость не рассчитывается, она будет зарегистрирована в программе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям.

Для отражения изменений на основании документа «Пересчет товаров» могут быть автоматически сформированы документы «Оприходование товаров» (если реальное количество больше зафиксированного) и «Списание товаров» (если реальное количество меньше зафиксированного).

В шапке формы документа пользователь указывает Склад, на котором производится пересчет товаров, и Объект пересчета. Системный справочник «Объекты пересчета» хранит данные о возможных объектах для пересчета, например, отдел магазина (Бакалея, Гастроном…) или зона склада. Информация об объекте пересчета используется в случае слияния пересчетов.

В Объекте пересчета можно указать товары, группы товаров и категории товаров. При выборе заполненного Объекта пересчета в табличную часть закладки «Товары» документа Пересчет товаров автоматически добавятся указанные в Объекте товары и указывается их реальное количество на складе (колонка «Количество»).

Также товары могут быть подобраны в документ из справочника «Номенклатура» по соответствующей кнопке или по кнопке «Заполнить» - загружены из ТСД, автоматически заполнены по остаткам, по группе товаров и по товарам с отрицательным остатком.

Колонка «Цена излишков» заполняется ценами, заданными в соответствии с константой «Метод расчета цен излишков», определяемой в настройках параметров учета на закладке «Документы».

Цена в документе открыта для редактирования и может быть изменена. Заполнение колонки обязательно для товаров, реальное количество которых больше учетного.

По кнопке «Изменение данных» пользователю доступны опции:

  • установить количество равным остатку;
  • пересчитать цены излишков;
  • обновить остатки – обновление с учетом актуальной на данный момент информации по остаткам на складе;
  • удалить товары с нулевыми количествами.


На закладке «Дополнительно» пользователь определяет параметры формируемых документов.

  • ЦФО, на который будут отнесены доходы и расходы;
  • Статья доходов, на которую будут отнесены доходы после пересчета (подставляется в автоматически формируемый документ «Оприходование товаров»);
  • Статья расходов, на которую будут отнесены расходы после пересчета (подставляется в автоматически формируемый документ «Списание товаров»);
  • Регистрировать закупочные цены – при активном флаге стоимость найденных товаров будет зафиксирована как новая закупочная цена в момент формирования документа «Оприходование товаров».

После того, как пересчет товаров будет закончен, нажимаем на кнопку . Документ получает статус Пересчет закончен и становится доступна кнопка , по которой автоматически формируются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров».

После этого, в блоке «Сформированные документы» можно будет увидеть ссылки на созданные документы. Там же появится информация о финансовых итогах пересчета в себестоимости, в закупочных ценах и ценах реализации склада.

Примечание

В оперативном периоде себестоимость не рассчитывается, она будет заполнена в документе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям.

Из документа «Пересчет товаров» пользователь может сформировать переоценку на пересчитываемые товары, а также распечатать следующие документы: Акт инвентаризации, Акт приходования излишков, Акт списания расширенный, Инвентаризационная опись, Сверка наличия, ИНВ-19, а также Ценники и Этикетки.

Некоторые формы могут быть распечатаны в закупочных ценах, по цене реализации склада или в себестоимости.