Документ «Передача в производство»
Документ «Передача в производство» используется для оформления перемещения товаров со склада хранения на склад производства.
Документ может быть создан через одноименный журнал подсистемы «Производство» и на основании документов «Приходная накладная», «План производства», «Выпуск продукции».
ВАЖНО
Для работы с документом у пользователя должна быть активна роль Добавление и изменение документа «Передача в производство».
В шапке документа пользователь указывает склад, с которого будут списаны товары, и склад-получатель, на который товары будут оприходованы.
В табличную часть добавляем товары и указываем количество для перемещения. Товары могут быть добавлены вручную по кнопке «Добавить», подбором из справочника «Номенклатура» или из ТСД – «Заполнить/Получить данные из ТСД»).
На склад производства приходуется ингредиент, в качестве которого может выступать как «реальный» товар с признаком Участвует в производстве, так и «виртуальный», который подменяет при передаче в производство «реальный» (актуально для товаров «Морковь Краснодар» и «Лук репчатый Россия», см. скриншот выше).
Примечание
Если приходуемый ингредиент является «виртуальным», то расходуемый товар может быть, как «виртуальным», так и «реальным». Если приходуемый ингредиент – «реальный», то в расходе может быть только он сам.
По кнопке «Дополнить расход штучных товаров до базовых единиц» количество штучных товаров будет округлено до целых (кратно базовой единице товара).
Передача в производство происходит по фактической себестоимости товара. Обратите внимание, что в оперативном периоде себестоимость не рассчитывается, она будет зарегистрирована в программе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям.
Документом «Передача в производство» регистрируются закупочные цены ингредиентов. Активный флаг Регистрировать закупочные цены (на закладке «Дополнительно») – стоимость перемещенного товара будет зарегистрирована как закупочная цена ингредиента. Флаг активен по умолчанию.
В подвал документа выводится информация о закупочной цене списываемого товара и приходуемого ингредиента. Эти данные позволят принимать решения:
- об изменении закупочной цены ингредиента,
- о выборе другого аналога для ингредиента.
Из документа можно сформировать печатную форму передачи в производство: по ценам реализации и по себестоимости, а также сформировать переоценку.
При необходимости пользователь может проанализировать список переданных на нужды производства товаров, построив соответствующий отчет.
Примечание
Если в производстве фигурирует алкоголь, на основании передачи в производство можно создать документ «Акт списания». Списание будет произведено с видом розничная реализация, переданный в производство алкоголь также попадет в декларацию.
Создание передачи в производство на основании документов производства
Документ «Передача в производство» может быть создан на основании документов: «План производства» и «Выпуск продукции».
Примечание
Товар перемещается с места хранения на склад производства в соответствии с правилом товародвижения.
В том случае, если в рамках склада производства для ингредиента определена связь с аналогом, при формировании передачи в производство будет сделана передача аналога на полное количество ингредиента.
Если на складе хранения есть необходимое количество товара для выпуска, то оно будет перемещено на склад производства, при этом:
- переданное количество «реального» товара будет кратно его базовой единице измерения,
- перемещенное количество аналога ингредиента будет кратно его базовой единице измерения.
Возможные сценарии отработки данного механизма:
- Если в процессе формирования передачи появилось сообщение о пропуске товара, значит, на складе производства существует нехватка «реального» товара, для которого не задано правило товародвижения.
Если в процессе создания передачи в производство появилось информационное окно, в котором необходимо выбрать место хранения для ингредиентов без аналогов, значит, в рамках склада производства для ингредиента не определена связь с аналогом и необходимо выбрать склад хранения, с которого будет перемещен аналог для этого ингредиента.
Примечание
Необходимость такого выбора появляется тогда, когда на основании плана производства формируется передача с нескольких складов хранения. Если все товары будут переданы с одного места хранения, то аналог для ингредиента будет по умолчанию взят с этого же склада.