Транспортные расходы. Самоучитель.

При поступлении товара на склад возможны дополнительные расходы, которые должны быть распределены на себестоимость товаров. Например, доставка товара транспортной компанией, сопровождение груза и т.д.

Для таких расходов используется документ «Приходная накладная» (раздел Поступления). 

В качестве контрагента указывается тот поставщик, который оказал услугу (например, транспортная компания). После проведения документа формируется долг перед этим контрагентом.

В табличную часть закладки «Товары» из справочника «Номенклатура» подбираются услуги, указывается их количество и цена. Для услуг обязательно заполняется колонка «Статья расходов». Обычно в справочнике «Статьи расходов» создается статья «Доставка», в ее карточке обязательно ставится флаг «Распределять сумму расходов на себестоимость товаров». 

В соседнем поле указывается аналитика (на товар из какой приходной накладной распределить этот расход): на текущий документ, на одну приходную накладную (в колонке «Аналитика расходов» указываем конкретный документ) или на несколько приходных накладных (открывается форма, в которой можно подобрать несколько документов).

Для одного прихода можно создать несколько документов с услугами (например, если товар доставлялся разными транспортными компаниями).

После проведения документа сумму расхода можно будет увидеть в отчете «Доходы и расходы» (раздел «Финансы»).

Распределение на себестоимость товара происходит в момент расчета финансового результата (см. здесь). При проведении этого документа расход распределяется на себестоимость товара из приходной накладной по стоимости.

Упражнение 15. Введите в программу информацию о транспортных расходах организации при покупке товара (например, доставка). Расход распределите на конкретную приходную накладную.