Исходящие документы ЭДО

Для отражения расходных документов по ЭДО вводится специальный документ — «Документ ЭДО (исходящий)».

Создание исходящего документа ЭДО возможно из документов:

• Расходная накладная 
• Возврат товаров поставщику
• Перемещение - только для обеспечения прослеживаемости между местами осуществления деятельности, в случае если это маркированное пиво. 

Порядок работы с исходящим УПД содержащим маркированный товар

Для того чтобы при формировании ЭД заполнялось основание у договора с контрагентом обязательно должна быть указана дата.

При передаче маркированного товара коды маркировки необходимо считать непосредственно в исходящий документ ЭДО.

В документ могут быть считаны как коды маркировки каждой единицы товара, так и упаковки (агрегата). Если категория маркированного товара учитывается объемно-сортовым способом (ОСУ) то GTIN заполнится автоматически.

Если в документ необходимо считать несколько кодов маркировки в поле Количество КМ будет отображаться соответствующая пиктограмма до тех пор пока все коды не будут считаны.

После считывания вы увидите соответствующую пиктограмму для кода маркировки  - и агрегата - .

Если у вас в ТЧ есть позиции, которые разбиваются на 2 строки, то для корректного считывания КМ вам нужно выбрать конкретную строку, по которой он будет добавляться. Если она подходит по номенклатуре или характеристике, то привязка произойдет к ней.

Если при считывании кода маркировки в исходящий документ не удается распознать штрих-код, то он будет восприниматься как штрих-код агрегата. 

Также есть возможность добавить код маркировки текстом.

Для исходящих УПД которые еще не были отправлены есть возможность удаления из документа считанного кода маркировки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить код маркировки» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением. При считывании марки из упаковки она будет удалена, а для всех марок из этой упаковки будет снят признак «Упаковка», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.

Также есть возможность удалить или добавить GTIN (ОСУ) непосредственно в табличной части кодов маркировки, при необходимости его можно перезаполнить обычной командой "Добавить GTIN (ОСУ)".

Если вы отправляете УПД с маркированным товаром контрагенту, который не является участником оборота маркированных товаров, например, приобретает товар для собственных нужд - у вас есть возможность указать в УПД на закладке дополнительно причину выбытия маркированного товара из оборота.

Возможны следующие причины выбытия маркированного товара из оборота:

• Покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);
• Безвозмездная передача товаров юридическими лицами и индивидуальным предпринимателям, не связанная с их последующей реализацией (продажей)
• Использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей)
• Продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту – этом случае идентификатор гос. контракта обязательно должен быть указан.

Вывод товара из оборота производится после подписания документа покупателем.

В списке документов можно отслеживать статус отправленных документов:

Если документ находится в статусе "Требуется исправление" и требуется повторное формирование ЭД, то необходимо пометить на удаление этот электронный документ.

Для этого откройте из самого документа меню "Все действия" далее "Показать в списке" → "Документы ЭДО (исходящие)" и установите пометку на удаление. 

После этого можно сформировать новый ЭД. 

Проверка документов содержащих маркированный товар в Честном знаке 

У вас есть возможность проверить УПД в Честном знаке в зависимости от того на каком этапе отправки документа вы находитесь.

До подписания документа получателем — доступна предварительная проверка в Честном знаке. На этом этапе проверяются коды маркировки содержащиеся в документе и участники оборота. Если на этом этапе выявлены какие-либо ошибки, то подписывать и отправлять документ не рекомендуется;

После подписания документа получателем (в состоянии обмена Завершен) — доступна окончательная проверка. На этом этапе кроме кодов маркировки и участников оборота проверяется что сам документ зафиксирован в Честном знаке.

Возможно несколько вариантов отображения статусов проверки документов. Коротко о том, что каждый из них означает и какие действия доступны пользователю в каждом из статусов:

• Проверка в Честном знаке не выполнялась – если документ находится в этом статусе, то при нажатии на гиперссылку происходит отправка документа на предварительную проверку в ИС МП и попытка узнать результат проверки; если документ находится в этом статусе, но обмен уже завершен, то при нажатии на гиперссылку будет выполнен запрос на получение результата окончательной проверки документа в Честном знаке.
• Документ отправлен на предварительную проверку в Честный знак – при нажатии на гиперссылку будет выполнен запрос получения результата предварительной проверки в Честном знаке. 
• Документ прошёл предварительную проверку в Честном знаке – это означает что документ успешно прошел предварительную проверку в Честном знаке и нарушений не выявлено. Документ можно подписывать.
• При предварительной проверке в Честном знаке были обнаружены ошибки – описание выявленных ошибок будут записаны в xlsx-файл, который прикрепится к документу. При нажатии на гиперссылку пользователю будет предложено открыть прикрепленный файл или отправить документ на повторную проверку.
• Документ в процессе обработки в Честном знаке – при нажатии на гиперссылку будет выполнен повторный запрос на получение результата обработки документа.
• При обработке в Честном знаке были обнаружены ошибки – описание выявленных при окончательной проверке ошибок будут записаны в xlsx-файл, который прикрепится к документу. При нажатии на гиперссылку пользователю будет предложено открыть прикрепленный файл или отправить документ на повторную проверку.
• Документ прошёл предварительную проверку в Честном знаке – если документ при этом уже подписан, то пользователю предлагается получить результат окончательной обработки документа.
• Документ успешно обработан в Честном знаке – это означает что документ успешно прошел окончательную проверку в Честном знаке и ошибок по нему не выявлено.

В форме списка документов статусы проверки отображаются в отдельной колонке. По неподписанным УПД, УПДи: Проверка пройдена (пред) или Ошибка проверки (пред). Если документ не подлежит проверке или ещё не прошёл её, статус не отображается. По всем подписанным УПД, УПДи, УКД: Обработан или Ошибка обработки.