Списание пива на основании розничных продаж
Для корректного построения журнала учета объема розничной продажи пива в личном кабинете ФС РАР необходимо фиксировать в ЕГАИС факт реализации пива.
Продажа пива регистрируется в ЕГАИС документом «ЕГАИС Акт списания» с видом операции Склад. В качестве причины списания может быть указана - Розничная реализация продукции, не подлежащая учету в ЕГАИС. Также акт списания позволяет cформировать достоверные остатки пива на организации в ЕГАИС.
В ДАЛИОН акт списания для проданного пива может быть создан вручную из обработки «Обмен с ЕГАИС» (Добавить/Акт списания/Операция «Торговый зал»), вводом на основании ОКС, расходной накладной, документа «Отчет ФО» (функционал версии ПРО) или из сверки остатков с данными ЕГАИС (функционал модуля «Доп. сервисы к ЕГАИС»).
Акт списания на основании ОКС заполняется и автоматически отправляется в ЕГАИС в фоновом режиме. Статус отправки выводится в служебных сообщениях.
Далее, акт списания ЕГАИС доступен в обработке «Обмен с ЕГАИС». Если во время отправки возникли ошибки (есть несопоставленная номенклатура, списываемой продукции нет на остатках ЕГАИС, нет связи с УТМ…), то акт списания сохраняется и открывается для редактирования; ошибки выводятся в служебных сообщениях.
В форме списка ОКС выводится текущий статус акта списания, сформированного на основании ОКС. Также статус акта списания доступен непосредственно в форме отчета кассовой смены, на основании которого был создан.
Списание бутылочного пива
Перед формированием списания следует сопоставить номенклатуру ДУМ и номенклатуру ЕГАИС с типом упаковки продукции Упакованная.
В ЕГАИС списание бутылочного пива осуществляется поштучно.
На скриншоте – пример формирования акта списания бутылочного пива на основании документа «Расходная накладная».
Списание разливного пива
В ДАЛИОН существует две схемы учета разливного пива, подробнее см. в соответствующей главе.
Перед формированием списания следует сопоставить номенклатуру ДУМ с флагом «Разливное пиво» и номенклатуру ЕГАИС с типом упаковки продукции Неупакованная.
В ЕГАИС списание разливного пива осуществляется в декалитрах.
На скриншоте – пример формирования акта списания разливного пива на основании документа «Расходная накладная». Единицы измерения пересчитываются в декалитры автоматически.
Если акт списания разливного пива формируется на основании ОКС, в него попадает информация либо о количестве вскрытых пивных кегов, либо о количестве проданного разливного пива (в зависимости от настройки).
При этом количество вскрытых кегов или проданных литров будет автоматически пересчитываться в декалитры.
Пользователь может отправить в ЕГАИС все продажи пива за фиксированный период. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить продажами за период» и указываем нужный период в диалоговом окне - в табличную часть будут добавлены все продажи пива (из ОКС и расходных накладных) за указанный пользователем период.