Справочник «Склады»
Справочник «Склады» содержит информацию о свойствах различных мест хранения товарно-материальных ценностей. В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле слова, но и кладовая, торговый зал, отдел розничного магазина и даже целиком магазин или удаленная торговая точка. Справочник используется при вводе и редактировании документов, при формировании отчетов.
Справочник вызывается для просмотра и редактирования из пункта «Справочники» главного меню программы.
В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.
Примечание
Один из складов рекомендуется указать в качестве основного в настройках для каждого пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Карточка склада содержит две закладки.
Наименование — представление склада в экранных и печатных формах документов.
Торговый объект — торговая точка, которой принадлежит данный склад, заполняется выбором из справочника «Торговые объекты».
Тип учета. Предусматривает ведения в двух режимах:
- по себестоимости;
- по цене реализации. Параметр «Контроль заполнения цены» при установленном флажке, при проведении документа «Приходная накладная» контролирует наличие цен реализации у всех приходуемых товаров. Если флажок не установлен, данные в отчетах сформированные в ценах реализации могут быть неполными.
Цена реализации. Цена для продажи в розницу с данного склада. Цена, которая будет загружена в торговое оборудование, установленное на складе. Цена, по которой возможно ведение учета на складе.
Ответств. лицо. Материально ответственное лицо на складе. Сотрудник фирмы подбирается из справочника «Контрагенты».
На закладке устанавливается, какие нормы учета естественной убыли будут применяться к данному складу. Выбор одного из предлагаемых вариантов осуществляется путем выставления соответствующего флажка. Если на складе естественная убыль не учитывается (выбрано «Не учитывать»), то гиперссылки «Климатическая группа» и «Зона» становятся недоступными.
Учет естественной убыли, если не оговорено особо, для складов, с которых осуществляется реализация продукции, устанавливается по реализации, а для складов, на которых товар хранится, но не реализуется в розницу — по хранению.
Климатическая группа — устанавливается после перехода по гиперссылке, исходя из того, в каком регионе страны расположен данный склад. Каждый регион Российской Федерации отнесен к одной из трех климатических групп.
Зона определяется только для складов, где учет естественной убыли ведется по реализации. Выбор зоны осуществляется после перехода по гиперссылке и зависит от площади торгового зала магазина и от того, является ли данный склад магазином самообслуживания.