Ввод начальных остатков
Ввод начальных остатков при начале эксплуатации системы включает в себя:
Работа с документами по вводу начальных остатков актуальна для предприятий розничной торговли, которые устанавливают систему автоматизации «ДАЛИОН: Управление магазином» в работающий магазин.
Документ «Ввод остатков взаиморасчетов»
Документом «Ввод остатков взаиморасчетов» перед началом работы с системой устанавливается сальдо по договорам контрагентов. Проведение данного документа фиксирует изменение взаиморасчетов по соответствующим контрагентам. Журнал документов вызывается из пункта меню «Документы/Ввод начальных остатков/Ввод остатков взаиморасчетов».
Создание нового документа осуществляется путем заполнения формы, вызываемой на экран при нажатии кнопки «Добавить (Ins)».
В форме документа табличная часть заполняется из справочника «Контрагенты» и подчиненного «Договоры», в каждой строке проставляется сумма, как валюте договора, так и в управленческой валюте.
В полях с суммами могут быть указаны как положительные, так и отрицательные суммы долга:
- сумма < 0 — контрагент должен компании (например, если он является покупателем);
- сумма > 0 — компания должна контрагенту (например, если контрагент является поставщиком).
После проведения документ может быть распечатан.
Документ «Ввод остатков кассы»
Документом «Ввод остатков кассы» вводятся суммы наличных денежных средств, находящихся в кассах фирмы (не путать с денежными ящиками контрольно-кассовых машин) на момент начала работы с системой. Документ доступен из пункта меню «Документы/Ввод начальных остатков/Ввод остатков по кассе».
Создание нового документа осуществляется путем заполнения формы, вызываемой на экран при нажатии кнопки «Добавить (Ins)».
В шапке документа указывается фирма, по которой будут введены остатки наличных денежных средств. Табличная часть заполняется из справочника «Кассы», в строке указывается сумма остатка в валюте кассы, либо в управленческой валюте.
Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким фирмам компании, то для касс каждой из фирм необходимо завести отдельный документ.
После проведения документ может быть распечатан.
Документ «Ввод остатков по банковскому счету»
Документом «Ввод остатков по банковскому счету» вводятся суммы безналичных денежных средств, находящихся на банковских счетах фирмы на момент начала работы с системой. Журнал документов вызывается из пункта меню «Документы/Ввод начальных остатков/Ввод остатков по банковскому счету».
Создание нового документа осуществляется путем заполнения формы, вызываемой на экран при нажатии кнопки «Добавить (Ins)».
В шапке документа указывается фирма, по которой будут введены остатки безналичных денежных средств. В табличной части из справочника «Банковские счета» выбирается нужный счет, вводится сумма остатка в валюте счета или в управленческой валюте.
Если ведется учет по нескольким фирмам компании в одной информационной базе, для каждой из фирм нужно сформировать отдельный документ.
После проведения документ можно распечатать.
Документ «Ввод остатков товаров»
Документом «Ввод остатков товаров» вводятся остатки товаров, находящихся на всех складах всех фирм, на момент начала работы с системой. Документ доступен из пункта меню «Документы/Ввод начальных остатков/Ввод остатков товаров».
Создание нового документа осуществляется путем заполнения формы, вызываемой на экран при нажатии кнопки «Добавить (Ins)».
В шапке документа заполняется Фирма и Склад, на котором находятся остатки товара. Если при вводе остатков товаров необходимо учитывать НДС, то выставляется соответствующий флажок. При этом в таблице появляются столбцы ставка НДС и Сумма НДС.
Табличная часть заполняется из справочника «Номенклатура» (способы заполнения табличной части описаны в разделе «Форма ввода документа»).
В колонке «Количество» фиксируется фактический остаток товара на складе.
В колонку «Цена» заносится закупочная цена товара, относительно которой рассчитывается колонка «Сумма» (возможен и обратный расчет, заполняется колонка «Сумма», относительно нее рассчитывается «Цена»).
После проведения документ может быть распечатан.
Для каждой фирмы и склада требуется оформление отдельного документа «Ввод остатков товаров».