Справочник «Кассы»

Справочник «Кассы» содержит список касс, которые используются для хранения наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты».

Справочник вызывается для ввода и редактирования из пункта «Справочники» главного меню программы.

В конфигурации не только предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании, но также существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами (при помощи документа «Перемещение денег»).

Редактирование и ввод новой информации может производиться в режиме диалога. Для каждого элемента справочника необходимо заполнить наименование кассы, например, «Карман директора», «Основная касса» и т.п. Возможность указать фирму и торговый объект позволяет привязывать кассу к конкретной фирме и ТО и тем самым сократить количество ошибок в магазине при выборе, т.к. пользователю будут видны только кассы текущего торгового объекта.

Параметр «Использовать префикс (код) указанного торгового объекта при нумерации ПКО и РКО» следует активировать при необходимости раздельной нумерации документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» по торговым объектам.

При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника «Кассы» выбирается наименование кассы, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

В отчете «Отчет по движению денежных средств» можно просмотреть информацию о движении наличных денег в каждой кассе с детализацией до дня, по каждой фирме.