Чеки

Данные по чекам загружаются с кассового ПО в ДАЛИОН: ТРЕНД в одноименный документ «Чек» при включенной константе Чеки в «Настройках параметров учета» подсистемы «Администрирование».

Загрузка чеков происходит при снятии продаж с кассы. Чеки формируются при одновременном формировании документа «Отчет кассовой смены» (ОКС).

После загрузки в систему чеки доступны из панели навигации ОКС.

Также они отображаются в журнале «Чеки» подсистемы «Маркетинг».

Существуют следующие типы чеков, которые обозначаются пиктограммами-иконками:

В системе предусмотрено два режима проведения документа «Чек»:

• при проведении ОКС. Следует учитывать, что при большом количестве чеков, их единовременное проведение с документом «ОКС» может отразиться на скорости работы системы;
• отложенное проведение чеков, для которого необходимо включить константу Отложенное проведение чеков в «Настройках параметров учета» подсистемы «Администрирование».

Для отложенного проведения чеков в конфигурации предусмотрено одноименное регламентное задание в подсистеме «Администрирование», которым задается расписание для проведения чеков из ранее проведенных ОКС.

Рекомендуется устанавливать ночные часы, чтобы процесс проведения не отразился на работе магазина.

Документ «Чек» содержит следующую информацию:

• дата и время чека;
• время, затраченное на пробивание чека;
• торговый объект, на котором была совершена покупка;
• склад, с которого был отпущен товар;
• касса, на которой был пробит чек;
• кассир, пробивший чек;
• консультант, отпустивший товары по чеку;
• данные о покупателе (ФИО, № карты);
• приобретенные товары;
• стоимость товаров и сумма чека;
• скидка на товары и сумма скидки;
• информацию о проданных и использованных сертификатах;
• вид оплаты, которым был оплачен чек.

Особенности работы с документ «Чек»:

• может быть создан только автоматически, при загрузке данных из кассы;
• недоступен для редактирования и может быть открыт только для просмотра;
• может быть удален из системы только при удалении ОКС, при формировании которого он был загружен.

Для того, чтобы при выгрузке чеков не происходило задвоения, необходимо в справочнике «Группы касс» подсистемы «Интеграция» на закладке «Основные» проставить флаг Предупреждать о повторной загрузке продаж.

После этого при выгрузке повторных продаж будет выводиться уведомление:

Таким образом, можно контролировать уникальность чеков в базе.