Исходящие документы ЭДО

Для передачи расходных документов по ЭДО на основании документов Возврат товаров поставщику и Расходная накладная вводится специальный документ — «Документ ЭДО (исходящий)».

Порядок работы с исходящим УПД

Для того чтобы при формировании ЭД заполнялось основание у договора с контрагентом обязательно должна быть указана дата.

При передаче маркированного товара коды маркировки необходимо считать непосредственно в исходящий документ ЭДО. В документ могут быть считаны как коды маркировки каждой единицы товара, так и упаковки (агрегата).

Если в документ необходимо считать несколько кодов маркировки в поле Количество КМ будет отображаться соответствующая пиктограмма до тех пор пока все коды не будут считаны.

После считывания вы увидите соответствующую пиктограмму для кода маркировки  - и агрегата - .

Если у вас в ТЧ есть позиции, которые разбиваются на 2 строки, то для корректного считывания КМ вам нужно выбрать конкретную строку, по которой он будет добавляться. Если она подходит по номенклатуре или характеристике, то привязка произойдет к ней.

Если при считывании кода маркировки в исходящий документ не удается распознать штрих-код, то он будет восприниматься как штрих-код агрегата. 

Для исходящих УПД с состоянием обмена «ЭД не сформирован» есть возможность удаления из документа считанного кода маркировки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить код маркировки» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением.

При считывании марки из упаковки она будет удалена, а для всех марок из этой упаковки будет снят признак «Упаковка», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.

Если вы отправляете УПД с маркированным товаром контрагенту, который не является участником оборота маркированных товаров, например, приобретает товар для собственных нужд - у вас есть возможность указать в УПД на закладке дополнительно причину выбытия маркированного товара из оборота.

Возможны следующие причины выбытия маркированного товара из оборота:

• Покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);
• Безвозмездная передача товаров юридическими лицами и индивидуальным предпринимателям, не связанная с их последующей реализацией (продажей)
• Использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей)
• Продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту – этом случае идентификатор гос. контракта обязательно должен быть указан.

Вывод товара из оборота производится после подписания документа покупателем.

В списке документов можно отслеживать статус отправленных документов:

Если документ находится в статусе "Требуется исправление", необходимо повторное формирование ЭД.

Для этого необходимо открыть Исходный электронный документ и переформировать документ. При переформировании потребуется повторное считывание кодов маркировки.

Проверка документов содержащих маркированный товар в Честном знаке 

У вас есть возможность проверить УПД в Честном знаке в зависимости от того на каком этапе отправки документа вы находитесь.

До подписания документа получателем — доступна предварительная проверка в Честном знаке. На этом этапе проверяются коды маркировки содержащиеся в документе и участники оборота. Если на этом этапе выявлены какие-либо ошибки, то подписывать и отправлять документ не рекомендуется;

После подписания документа получателем (в состоянии обмена Завершен) — доступна окончательная проверка. На этом этапе кроме кодов маркировки и участников оборота проверяется что сам документ зафиксирован в Честном знаке.

Возможно несколько вариантов отображения статусов проверки документов. Коротко о том, что каждый из них означает и какие действия доступны пользователю в каждом из статусов:

• Проверка в Честном знаке не выполнялась – если документ находится в этом статусе и не подписан, то при нажатии на гиперссылку происходит отправка документа на предварительную проверку в ИС МП и попытка узнать результат проверки; если документ находится в этом статусе, но уже подписан, то при нажатии на гиперссылку будет выполнен запрос на получение результата окончательной проверки документа в Честном знаке.
• Документ отправлен на предварительную проверку в Честный знак – при нажатии на гиперссылку будет выполнен запрос получения результата предварительной проверки в Честном знаке. 
• Документ прошёл предварительную проверку в Честном знаке – это означает что документ успешно прошел предварительную проверку в Честном знаке и нарушений не выявлено. Документ можно подписывать.
• При предварительной проверке в Честном знаке были обнаружены ошибки – описание выявленных ошибок будут записаны в xlsx-файл, который прикрепится к документу. При нажатии на гиперссылку пользователю будет предложено открыть прикрепленный файл или отправить документ на повторную проверку в зависимости от статуса документа: если он не подписан - то выполнится повторная предварительная проверка, если документ подписан - то выполнится окончательная проверка.
• Документ в процессе обработки в Честном знаке – при нажатии на гиперссылку будет выполнен повторный запрос на получение результата обработки документа.
• При обработке в Честном знаке были обнаружены ошибки – описание выявленных при окончательной проверке ошибок будут записаны в xlsx-файл, который прикрепится к документу. При нажатии на гиперссылку пользователю будет предложено открыть прикрепленный файл или отправить документ на повторную проверку.
• Документ прошёл предварительную проверку в Честном знаке – если документ при этом уже подписан, то пользователю предлагается получить результат окончательной обработки документа.
• Документ успешно обработан в Честном знаке – это означает что документ успешно прошел окончательную проверку в Честном знаке и ошибок по нему не выявлено.

В форме списка документов статусы проверки отображаются в отдельной колонке. По неподписанным УПД, УПДи: Проверка пройдена (пред) или Ошибка проверки (пред). Если документ не подлежит проверке или ещё не прошёл её, статус не отображается. По всем подписанным УПД, УПДи, УКД: Обработан или Ошибка обработки.

У пользователя есть возможность настроить регламентное задание по проверке документов в Честном знаке. Включить его необходимо в Параметрах входа в ИС МП на закладке Автоматический обмен. 

Если у вас несколько организаций, то включить автоматическую проверку необходимо по каждой настройке ИС МП.

После этого необходимо настроить расписание регламентного задания и выбрать вид автоматической проверки в Настройках параметров учёта, подробнее смотрите в соответствующем разделе.