Исходящие документы ЭДО

Для передачи расходных документов по ЭДО на основании документов Возврат товаров поставщику и Расходная накладная вводится специальный документ — «Документ ЭДО (исходящий)».

Для того чтобы при формировании ЭД заполнялось основание у договора с контрагентом обязательно должна быть указана дата.

При передаче маркированного товара коды маркировки необходимо считать непосредственно в исходящий документ ЭДО. В документ могут быть считаны как коды маркировки каждой единицы товара, так и упаковки (агрегата).

Если в документ необходимо считать несколько кодов маркировки в поле Количество КМ будет отображаться соответствующая пиктограмма до тех пор пока все коды не будут считаны.

После считывания вы увидите соответствующую пиктограмму для кода маркировки  - и агрегата - .

Если у вас в ТЧ есть позиции, которые разбиваются на 2 строки, то для корректного считывания КМ вам нужно выбрать конкретную строку, по которой он будет добавляться. Если она подходит по номенклатуре или характеристике, то привязка произойдет к ней.

Если при считывании кода маркировки в исходящий документ не удается распознать штрих-код, то он будет восприниматься как штрих-код агрегата. 

Для исходящих УПД с состоянием обмена «ЭД не сформирован» есть возможность удаления из документа считанного кода маркировки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить код маркировки» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением.

При считывании марки из упаковки она будет удалена, а для всех марок из этой упаковки будет снят признак «Упаковка», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.

Если вы отправляете УПД с маркированным товаром контрагенту, который не является участником оборота маркированных товаров, например, приобретает товар для собственных нужд - у вас есть возможность указать в УПД на закладке дополнительно причину выбытия маркированного товара из оборота.

Возможны следующие причины выбытия маркированного товара из оборота:

• Покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);
• Безвозмездная передача товаров юридическими лицами и индивидуальным предпринимателям, не связанная с их последующей реализацией (продажей)
• Использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей)
• Продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту – этом случае идентификатор гос. контракта обязательно должен быть указан.

Вывод товара из оборота производится после подписания документа покупателем.

В списке документов можно отслеживать статус отправленных документов:

Если документ находится в статусе "Требуется исправление", необходимо повторное формирование ЭД.

Для этого необходимо открыть Исходный электронный документ и переформировать документ. При переформировании потребуется повторное считывание кодов маркировки.