Настройка конфигурации

Настройка общих параметров системы производится в подсистеме «Администрирование» с помощью обработки «Настройка параметров учета», предназначенной для заполнения констант.

Константы хранят информацию общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко. Значения констант используются при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов и т.п.

Константы в обработке сгруппированы на разных закладках в зависимости от областей учета, на которые они влияют. Как правило, смысл константы следует из ее названия либо поясняется комментариями синего цвета.

 Закладка "Основные"

На закладке определяется:

  • Заголовок программы — наименование конфигурации, которое будет отображаться в заголовке главного окна.
  • Валюта регламентированного учета — в РФ этой валютой является рубль.
  • Валюта управленческого учета — валюта, в которой рассчитываются и хранятся все данные в системе.

Обе валюты задаются один раз перед началом работы с системой. После ввода хотя бы одного документа изменить значения валют будет невозможно.

  • Интерфейс  в зависимости от вида магазина может быть выбран интерфейс, в котором ограничивается видимость справочников, документов, реквизитов, не относящихся к виду деятельности. Для продуктовой розницы это артикулы товаров. Для непродуктовой розницы все что связано с весовым товаром, естественной убылью, алкоголем.
 Закладка "Дополнительно"

  • Запретить одновременный вход в базу под одним пользователем  константа активирует запрет на одновременное открытие базы под одним и тем же пользователем.
  • Ограничивать доступ на уровне записей  позволяет при настройке ролей пользователей задавать ограничение доступа к данным конфигурации на уровне записей.
  • Использовать дополнительные реквизиты  задается возможность вводить дополнительные, помимо стандартных, свойства справочников и документов (например, номенклатуры, характеристик и т.п. — таких как коллекции, размеры, сезонность товаров). Подробнее об использовании дополнительных реквизитов см. в подразделе «Пользовательские параметры для номенклатуры» и «Пользовательские параметры для документов».
  • Адрес электронной почты контрагента  в данном поле определяется реквизит справочника «Контрагенты», в котором будет храниться адрес электронной почты для отправки заказов поставщику.
  • Адрес электронной почты торгового объекта   в этом поле задается реквизит справочника «Торговые объекты», который будет использоваться для хранения адреса электронной почты для отправки внутренних заказов.
  • Использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют  активная константа позволяет использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют в случае сбоев в работе основного сервера (константа включена по умолчанию).
  • Использовать группы пользователей  активная константа позволяет использовать группировку в справочнике «Пользователи» (константа включена по умолчанию).
 Закладка "Номенклатура"

На закладке можно отметить флажками константы, определяющие:

  • Использовать характеристики номенклатуры  возможность учитывать товары с различными свойствами (например, размерами одежды).
    Если константа выставлена и введен хотя бы один товар с характеристиками, отключить ее уже нельзя.
    Магазины непродуктовой розницы (одежда, обувь) как правило, используют учет по характеристикам. Подробнее об использовании характеристик в этом случае см. в описании справочника «Категории товаров», подраздел «Категории продуктовой розницы».
    Следует иметь в виду, что при включенном режиме учета по характеристикам, такое свойство как характеристика товара будет присутствовать во всех экранных формах документов и отчетов.
  • Использовать артикулы товаров  константа добавляет возможность вводить артикулы в карточке товара (не может быть включена, если на закладке «Основные» выбран интерфейс Продуктовая розница). Далее на закладке «Документы» можно настроить вывод артикулов в печатных формах. 
    Как правило, данная возможность актуальна для магазинов, в которых закупаемый товар имеет артикулы поставщика, и они учитываются на торговом предприятии (при поиске товара и т.п.)
  • Использовать номенклатуру поставщиков  константа активирует возможность задавать соответствие номенклатуры номенклатуре поставщика.
  • Учитывать тару  при активной константе в системе будет вестись учет возвратной тары.
  • Учитывать алкоголь  константа задает возможность ведения учета алкогольной продукции, формирования регламентированной отчетности по алкоголю, а также возможность осуществлять обмен с ЕГАИС.
  • Контроль номенклатуры по срокам годности —  включенная настройка позволяет указывать сроки годности в документах, выгружать их в весы с печатью этикеток, а также отслеживать наличие просроченного товара по складам.
  • Дополнительная колонка в отчетах  настройка вывода дополнительной информации в отчеты с номенклатурой: Код, Не выводить. При включенной константе «Использовать артикулы товаров» доступны еще два варианта Артикул или Артикул и Код.
 Закладка "Алкоголь"

  • Проверять статус ТТН ЕГАИС при ручной установке статуса  если константа активна, то при ручном изменении статуса документа «ТТН ЕГАИС» программа сначала отправит запрос на сайт check1.fsrar.ru на проверку статуса; далее пользователь сможет установить только тот статус, который был загружен из ЕГАИС.
  • Использовать сервис AntiGate  константа включает возможность использовать сервис AntiGate для автоматического заполнения капчи при проверке статуса ТТН на сайте check1.fsrar.ru. Для использования сервиса следует обязательно ввести ключ доступа к AntiGate. Также ключ к сервису должен быть обязательно введен, если используется функционал проверки марок.
  • Источник данных для автоформирования документов списания пива.
  • Управление расписанием регламентных заданий  по умолчанию настроены рекомендуемые интервалы обмена.


 Закладка "Документы"

На закладке определяются константы, связанные с формированием документов.

  • Оприходовать деньги в кассу при проведении ОКС —

  • Создавать ПКО и РКО при проведении ОКС для отражения в Кассовой книге — задается возможность автоматически формировать и проводить приходный и расходный кассовый ордер при снятии продаж с касс и проведении ОКС. Используется только для расшифровки отчета «Кассовая книга (КО-4)». Настройка доступна при установленном флаге "Оприходовать деньги в кассу при проведении ОКС"
    Такая возможность используется в основном для формирования печатной формы ПКО и РКО и выгрузки в бухгалтерию при обмене.

    ВАЖНО

    РКО создаются автоматически только если заполнена вкладка «Оплата» и расходы по виду оплаты «Наличные» превышают поступления (т.е. сумма по виду оплаты «Наличные» отрицательная). Созданный автоматически РКО имеет вид операции «Возврат розничному покупателю».

  • Движения денежных средств по статье «Прием розничной выручки» могут регистрироваться в базе двумя документами ОКС и ПКО.
    Константа влияет на формирование отчета «Движения денежных средств по статьям» и определяет на основании каких документов будет выводиться в отчет информация о движении денежных средств по статье «Прием розничной выручки».
  • Разрешить превышения при продаже в розницу — при нехватке товара на складе ОКС будет проводиться, товар будет уходить «в минус». Данные о превышениях будут видны в специальной печатной форме и в отчете о превышениях.
    При выключенной константе и нехватке товара на складе ОКС не будет проводиться.
  • Выводить подробные сообщения о нехватке товара при превышениях — регулирует системные сообщения при разрешенных превышениях на кассе.
    При выключенном флаге система сообщает только о сумме превышений, при включенном выводятся данные по каждому товару с превышением.
  • Контролировать остатки товаров  определяет вариант контроля остатков товаров при проведении товароучетных документов.
  • Использовать пломбировку документов  константа включает функционал пломбировки документов. Если в системе существуют опломбированные документы, функционал пломбировки не может быть отключен.
  • Отключить учет партий по организациям константа отключает партионный учет в разрезе организаций. Активация константы актуальна, когда в рамках одного склада находится товар от разных фирм. Включенная константа позволяет:
    1. провести инвентаризацию по складу,
    2. не формировать внутренние продажи, если нет необходимости отражать их в бухгалтерском учете. Документ «Внутренняя продажа» в данном режиме актуален только для отражения взаиморасчетов между организациями.

    ВАЖНО

    Если в программе не ведется учет партий по организациям, то ведение учета алкогольной продукции становится невозможным.

  • Контролировать остатки товаров по организациям константа позволяет включить контроль остатков по фирмам, то есть случаи, когда товар приходуется на одну фирму, а продается с другой, будут запрещены. Если константа не активна, то в программе будут контролироваться остатки только по складам, и в этом случае покупка товара на одну фирму и продажа его с другой будут разрешены. Если при отсутствии контроля остатков по фирмам на одной из организаций остаток по товарам ушел в минус, в программе будет автоматически сформирована внутренняя продажа через соответствующий сервис.
  • Контролировать остаток денежных средств на расчетных счетах организации при включенной константе исходящие платежные поручения можно оформить только в случае, если остаток по счету больше или равен выплачиваемой сумме.
  • Рассчитывать временный РФР — включает рег. задание для расчета временного финансового результата по заданному расписанию. Переключателем устанавливается будет ли расчет РФР происходить сразу по всем или по одной организации. Во втором случае, при наличии внутренних продаж, организации объединяются в группы, и временный РФР рассчитывается по каждой из них.
  • Дополнительная колонка печатных форм — задает информацию в дополнительной колонке (Код, Не выводить), а при включенной константе «Использовать артикулы товаров» (Артикул или Артикул и Код):
  • Метод расчета цен излишков в инвентаризации и пересчете товаров — выбирается из двух вариантов:

    Константа используется для расчета цен, подставляемых автоматически в колонку «Цена излишков» документов «Инвентаризация» и «Пересчет товаров».
    Следует иметь в виду, что при выборе значения Цены реализации склада по обнаруженным в ходе инвентаризации и пересчете излишкам мы получим нулевую прибыль (так как их учетная цена будет равна розничной). Расчет цен по Закупочным ценам склада приблизительно, но все же ближе к истине отразит в учете стоимость обнаруженных излишков.
  • Использовать префикс касс для нумерации кассовых документов дает возможность указания префикса для кассы организации. В этом случае нумерация кассовых документов будет содержать префикс организации и кассы, и сохраняться в печатной форме при выводе отчета «Кассовая книга».
  • Устанавливать флаг «Формировать документы РКО и ПКО» в документе «Перемещение наличных денежных средств» при активной константе после проведения документа «Перемещение наличных денежных средств» будут автоматически формироваться ПКО и РКО. Это необходимо для отражения перемещения наличных денег в кассовой книге.
  • Автоматическое закрытие заказов поставщикам — при включенной константе можно настроить расписание для автоматического закрытия заказов регламентным заданием.
  • Коммерческие предложения поставщиков — при установленной константе можно загружать коммерческие предложения поставщиков, полученные посредством электронных документов.


 Закладка "Доходы/расходы"

На закладке можно задать статьи, на которые будут распределяться некоторые доходы и расходы предприятия:

При формировании соответствующих документов эти статьи будут подставляться автоматически; при необходимости в документе можно выбрать другую статью. Подробнее об использовании статей см. в описании подсистемы «Финансы», раздел «Работа с доходами и расходами».

 Закладка "Обмен данными"

Константа данной закладки включает возможность обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Розница 2.2».

Кроме того, на закладке задается префикс узла обмена данными. Механизм обмена данными описан подробно в документации «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование».

 Закладка "Торговое оборудование"

Функции констант данной закладки следуют из их названия.

Отдельно можно упомянуть константы:

  • Использовать внутренние коды номенклатуры    актуальна при использовании характеристик для весовых товаров и нужна для того, чтобы характеристики выгружались в весы;
  • При загрузке продаж формировать сводный ОКС  при активной константе закрытые одним днем смены будут сливаться в один ОКС. Сводный ОКС формируется датой и временем закрытия смены;
  • Удалять архивные товары из Set Retail — константа доступна, если основным типом программного обеспечения на кассах выбран Set Retail 10 v2. При установленном флаге в группах касс Set Retail 10 v2 отключается проверка номенклатуры по статусу, а архивные товары будут выгружаться с признаком удаления.

    После установки данного флага рекомендуется сделать полную выгрузку для удаления уже существующих архивных товаров.


 Закладка "Задачи"

Константы данной закладки задают возможность использования механизма задач, а также использование в них времени и даты.

 Закладка "Ассортимент и сеть"

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Ассортимент и сеть».

 Закладка "Маркетинг"

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Маркетинг».

 Закладка "Производство"

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Производство».

 Закладка "Обмен с сайтом"

На этой закладке включается возможность обмена между ДАЛИОН: ТРЕНД и 1С-Битрикс. Здесь же включается использование резервов для интернет-заказов. Подробнее о функционале модуля «Интернет-магазин» и работе с ним смотрите в документации к модулю.

 Закладка "Меркурий"

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Меркурий». Модуль является дополнением к основной конфигурации и приобретается отдельно. 
Перед включением модуля следует активировать лицензию. Инструкция по подключению доступна по гиперссылке.

Подробнее о функционале модуля «Меркурий» и работе с ним смотрите в документации к модулю.

 Закладка "Маркетплейсы"

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Маркетплейсы Ozon». Модуль является дополнением к основной конфигурации и приобретается отдельно. 
Перед включением модуля следует активировать лицензию.


 Закладка "Маркировка"

На закладке определяются константы, связанные с маркировкой продукции. 

В разделе Категории маркировки выбираются те категории маркируемых товаров, учет по которым планирует вести предприятие. Дата начала обязательной маркировки — начиная с этой даты указанные категории товаров будут передаваться в кассовое ПО как маркируемый товар.

При установленном флаге Учитывать остатки кодов в разрезе складов остатки фактических кодов маркировки будут храниться в разрезе складов, а для документа Перемещение товаров, содержащего маркированный товар, нужно будет обязательно создавать документ Передача марок между складами.

Флаг рекомендуем установить, чтобы избежать путаницы в учете маркированного товара. Особенно актуально для сетевых магазинов, чтобы иметь возможность точно определить склад, на котором находится товар.

В секции Управление расписаниями регламентных заданий настраивается расписание для автоматического выполнения различных операций, связанных с маркировкой товаров.

Если при работе с маркированным товаром планируется использовать приложение Мобильная маркировка установите соответствующий флаг.