Отражение продажи сертификатов в 1С: БП 3.0
Пошаговую настройку обмена между программным продуктом ДАЛИОН: ТРЕНД и конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0» (БП) см. здесь - с выгрузкой номенклатуры / без выгрузки номенклатуры.
Если активна константа Создавать ПКО при проведении ОКС, при снятии отчетов о продажах будут формироваться два ПКО:
- на сумму выручки наличными за вычетом суммы подарочных сертификатов;
- на сумму проданных сертификатов.
Последний документ используется для выгрузки в бухгалтерию данных о продажах подарочных сертификатов.
В БП информация о проданном сертификате содержится в документе «ПКО» с видом операции Оплата от покупателя (доступен из журнала «Приходные кассовые ордера» подсистемы «Банк и касса»).
Сумма проданного подарочного сертификата трактуется в бухгалтерии как аванс от покупателя. В качестве покупателя в ДАЛИОН используется предопределенный элемент справочника «Контрагенты» Розничный покупатель.
Информация о погашенных сертификатах приходит в бухгалтерию из ОКС и фиксируется документом «Отчет о розничных продажах», который вызывается из одноименного журнала подсистемы «Покупка и продажа».
Информация об использованных сертификатах отображена на вкладке Платежные карты и банковские переводы.
Сумма проданных за сертификаты товаров фиксируется в бухгалтерии в виде задолженности покупателя перед магазином.
Перед закрытием периода необходимо произвести зачет аванса по погашенным сертификатам. В БП зачет аванса от покупателя фиксируется документом «Корректировка долга», который вызывается из панели навигации подсистемы «Покупки и продажи». В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения.
В случаях, когда подарочный сертификат был просрочен или остатки номинала сертификата не были востребованы, в бухгалтерии следует списать аванс от покупателя.